Politeknik Negeri Subang (POLSUB) melalui Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi menghadirkan empat sistem informasi untuk seluruh sivitas akademika POLSUB, alumni, dan mitra kampus. Melaui empat sistem informasi yang terdiri dari peminjaman dan pengembalian barang milik negara, pelayanan akademik, kepegawaian, dan audit mutu internal, diharapkan bisa menjadi langkah awal dalam membentuk kultur digital di lingkungan POLSUB.
Melalui sosialisasi penggunaan sistem informasi menuju POLSUB Cakap digital, seluruh pihak yang terlibat diberikan bimbingan teknis mengenai penggunaan sistem informasi yang akan digunakan di POLSUB kedepannya.”Adanya sistem informasi ini dimaksudkan untuk membantu kegiatan dan pekerjaan kita di Kampus supaya lebih mudah dan cepat,” jelas Direktur POLSUB, Oyok Yudiyanto.
Melalui sambutannya, Direktur berharap seluruh dosen dan staf bisa terbentuk karakter digital mengingat saat ini semuanya sudah berbasis digital.”Kami harap dengan adanya sistem informasi ini bisa membuat kita semakin cakap dalam penggunaan media- media digital,” harap bapak asli Bandung tersebut.
Seluruh sistem yang akan digunakan merupakan kolaborasi mahasiswa dan Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer yang diserahkan kepada POLSUB melalui Berita Acara Serah Terima (BAST) antara Direktur POLSUB dan Ketua Jurusan TIK.”Kami ucapkan terima kasih kepada JTIK karena sistem yang merupakan project beberapa mahasiswa JTIK bersama dosen bisa bermanfaat untuk semua,” ujar Dwi Vernanda, kepala UPT TIK.
Selain keempat sistem tersebut, ada satu sistem tambahan berupa campus tour, Sebuah sistem yang berfungsi untuk memberikan pengalam nyata bagi siapapun yang ingin berkunjung ke POLSUB berupa virtual campus tour.”Sistem ini bisa digunakan siapapun, khususnya mahasiswa baru yg ingin tahu lingkungan dan fasilitas di POLSUB tanpa harus datang ke lokasi,” tambah ibu yang akrab disapa Nanda tersebut.
Dalam kegiatan sosialisasi tersebut, seluruh dosen, staff, dan para admin diberikan materi mengenai tata cara penggunaan, alur, dan prosedur di setiap sistem yang nantinya akan digunakan, sehingga seluruh sistem bisa digunakan secepatnya98.”Semoga dengan adanya sistem ini, bapak – ibu semua bisa semakin terbantu dalam bekerja,” kata ibu yang juga menjabat sebagai koordinator program studi sistem informasi tersebut.
UPT TIK sebagai unit yang bergerak dalam teknis di bidang pengembangan dan pengelolaan sistem dan teknologi informasi dan komunikasi, berharap dengan adanya sistem tersebut bisa mendukung visi dan misi yang ada di POLSUB.”Kedepannya, mungkin akan ada beberapa sistem lagi yang bisa menjadi salah satu keunggulan POLSUB dalam mencapai visi kampus,” ungkap Nanda.
